5 outils gratuits pour lancer son auto-entreprise en 2026

7 min de lecture · Mis à jour le 28 juillet 2026

Vous venez de recevoir votre SIRET. Vous avez votre premier client. Mais avant d'envoyer votre première facture, il y a quelques obligations légales à régler — et quelques pièges à éviter. Voici les 5 outils gratuits qui vous mettent en conformité en moins d'une heure, suivis de l'ordre exact dans lequel s'en servir et des obligations que presque tout le monde oublie.

1. Générer vos mentions légales

Si vous avez un site web (même une simple page vitrine), les mentions légales sont obligatoires (loi LCEN de 2004) : identité, SIRET, contact, hébergeur. L'absence de mentions expose à des sanctions pouvant atteindre 75 000 € — et surtout, elle fait fuir les clients pros qui vérifient à qui ils ont affaire.

Notre générateur crée vos mentions légales et votre politique de confidentialité RGPD en 2 minutes, avec toutes les informations requises.

2. Préparer vos CGV

Les Conditions Générales de Vente ne sont pas toujours obligatoires pour un auto-entrepreneur (elles le sont en e-commerce B2C, et doivent être communiquées sur demande en B2B), mais elles sont fortement recommandées dès le premier client : délais, modalités de paiement, garanties, litiges. C'est votre première protection en cas de désaccord — et attention, B2B et B2C n'appellent pas le même document (le régime consumériste ne s'applique qu'aux particuliers).

3. Créer vos factures conformes

Une facture d'auto-entrepreneur doit contenir les mentions obligatoires — dont la fameuse mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise de base, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour vos clients pros. Notre générateur les inclut automatiquement, avec une numérotation séquentielle propre — celle que les plateformes de facturation électronique contrôleront à partir de 2027.

4. Calculer votre TVA (avant et après les seuils)

En micro-entreprise, vous êtes en franchise de TVA jusqu'à 37 500 € de chiffre d'affaires pour les services et 85 000 € pour la vente de marchandises (seuils 2026, avec des seuils majorés de tolérance à 41 250 € et 93 500 €). Au-delà, vous facturez et déclarez la TVA — ce qui change vos prix affichés et votre compétitivité. Notre calculateur TVA convertit HT/TTC instantanément aux quatre taux français — indispensable pour préparer vos prix « avec TVA » avant d'atteindre les seuils.

5. Vérifier vos clients et fournisseurs

Avant de travailler avec un nouveau client professionnel, vérifiez son SIRET : entreprise active, adresse cohérente, ancienneté. C'est rapide, gratuit, et ça vous évite de travailler pour une société en liquidation — le cauchemar du freelance qui ne sera jamais payé. Même réflexe pour un nouveau fournisseur, surtout au moment de payer : notre guide vérifier un SIRET avant de payer détaille la méthode anti-fraude complète.

Dans quel ordre faire les choses : votre première semaine

1. Jour 1 — l'identité : vérifiez votre propre fiche sur l'annuaire des entreprises (SIRET actif, adresse exacte, code APE cohérent). C'est ce que vos clients verront ;
2. Jour 2 — le socle commercial : modèle de facture conforme + modèle de devis assorti. Faites une facture test et vérifiez chaque mention ;
3. Jour 3 — le juridique : CGV adaptées à votre clientèle (pro, particulier ou les deux), mentions légales si vous avez un site ;
4. Jour 4 — la banque : ouvrez un compte dédié à l'activité (obligatoire si votre CA dépasse 10 000 € deux années de suite, mais recommandé dès le départ : ça simplifie tout, des déclarations Urssaf au suivi de trésorerie) ;
5. Jour 5 — les habitudes : un créneau hebdomadaire fixe pour la facturation et le classement des justificatifs. La régularité vaut tous les outils.

Les obligations qu'on oublie (presque) toujours

• Le livre des recettes (et le registre des achats pour les activités de vente) : obligatoire même en micro, tenu au fil de l'eau — un tableur suffit, un outil de facturation le produit tout seul ;
• L'assurance professionnelle : RC pro fortement recommandée partout, obligatoire pour les activités réglementées — et décennale impérative dans le bâtiment, à mentionner sur devis et factures ;
• La CFE (cotisation foncière des entreprises) : exonérée la première année civile, elle arrive ensuite — déclaration initiale 1447-C à déposer avant le 31 décembre de l'année de création ;
• La facturation électronique : dès septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques (oui, même en micro) — notre guide dédié explique quoi faire en une demi-heure ;
• Les déclarations Urssaf dans les temps : mensuelles ou trimestrielles, même à 0 € de chiffre d'affaires — l'oubli entraîne une pénalité par déclaration manquante.

FAQ

Quels sont les seuils de la franchise de TVA en 2026 ?

37 500 € pour les prestations de services et 85 000 € pour les activités de vente (seuils majorés de tolérance : 41 250 € et 93 500 €). En cas de dépassement du seuil majoré, la TVA s'applique dès le premier jour du dépassement.

Un compte bancaire professionnel est-il obligatoire ?

Un compte dédié à l'activité (pas nécessairement un compte « professionnel » payant) devient obligatoire lorsque le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années civiles consécutives. En pratique, ouvrez-le dès le départ : séparer les flux simplifie déclarations et contrôles.

Les outils gratuits d'Epsylon Tools envoient-ils mes données quelque part ?

Non : les générateurs (facture, devis, CGV, mentions légales) fonctionnent entièrement dans votre navigateur. Vos données clients et vos montants ne sont transmis à aucun serveur.

À partir de quand suis-je concerné par la facturation électronique ?

Réception dès le 1er septembre 2026 (choisir une plateforme agréée, souvent gratuite), émission de vos factures B2B au format électronique à partir du 1er septembre 2027. Le détail est dans notre guide auto-entrepreneur.

Sources : entreprendre.service-public.gouv.fr (franchise en base de TVA, compte dédié, livre des recettes), urssaf.fr (déclarations micro-entrepreneur), impots.gouv.fr (CFE, réforme de la facturation électronique). Dernière vérification : juillet 2026.