Epsylon ToolsFactur-X 2026 : tout comprendre sur la facturation électronique
La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Si vous êtes artisan, commerçant, freelance ou gérant de TPE, voici ce que vous devez savoir. Pour le détail de l'échéance imminente, lisez aussi notre guide ce qui change le 1er septembre 2026.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format hybride de facture électronique, développé conjointement par la France et l'Allemagne (ZUGFeRD). Il combine :
- Un PDF lisible par l'humain (la facture telle que vous la connaissez)
- Un fichier XML embarqué contenant les données structurées (montants, TVA, SIRET, dates…) lisibles par les logiciels de comptabilité
C'est l'un des trois formats du socle de la réforme, avec UBL et CII — notre comparatif des trois formats les détaille. Il permet l'automatisation comptable tout en restant lisible par vos clients sans logiciel spécifique.
Que contient concrètement le XML ?
La partie invisible du Factur-X reprend, sous forme structurée, tout ce que votre facture affiche : identités et SIREN du vendeur et de l'acheteur, numéro et dates, lignes avec quantités et prix unitaires, ventilation de la TVA par taux, totaux, conditions de paiement. Chaque donnée a sa place normée (norme européenne EN 16931) : c'est ce qui permet à n'importe quel logiciel de comptabilité de lire la facture sans ressaisie ni erreur d'interprétation. Corollaire important : le PDF et le XML doivent dire exactement la même chose — un écart entre les deux est un motif de rejet par les plateformes.
Trois idées reçues qui coûtent cher
- « Un PDF signé envoyé par email, c'est déjà une facture électronique. » Non : sans données structurées et sans transmission par une plateforme agréée, ce n'est qu'une facture dématérialisée. Elle n'aura plus valeur de facture B2B à l'échéance de votre obligation d'émission ;
- « Je suis une petite structure, rendez-vous en 2027. » L'obligation de réception concerne toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 — il faut être rattaché à une plateforme agréée pour continuer à recevoir les factures de vos fournisseurs ;
- « La mise en conformité coûte cher. » La réception est souvent gratuite, et les offres d'émission d'entrée de gamme vont de 0 à une vingtaine d'euros par mois. Les devis de « mise en conformité » à plusieurs milliers d'euros que le démarchage fait circuler n'ont pas de justification pour une TPE.
Qui est concerné et quand ?
Le calendrier officiel de la réforme (confirmé sans report par la DGFiP) :
| Échéance | Obligation | Entreprises concernées |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception | Toutes les entreprises, y compris micro-entreprises |
| 1er septembre 2026 | Émission | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission | PME, TPE et micro-entreprises |
Les auto-entrepreneurs en franchise de TVA sont concernés aussi : voir notre guide dédié.
PDP, PPF, Chorus Pro : les acteurs
- Plateformes agréées (PA, ex-PDP) : les intermédiaires privés immatriculés par l'administration qui transmettent et reçoivent toutes les factures. Passage obligé — souvent intégré aux logiciels de facturation.
- PPF (Portail Public de Facturation) : recentré fin 2024, il ne transporte plus de factures. Il gère l'annuaire central des entreprises et concentre les données pour la DGFiP. Le portail gratuit d'échange initialement promis a été abandonné — détail dans notre article PDP, PA, PPF : qui fait quoi.
- Chorus Pro : le portail existant pour les factures B2G (entreprise → administration publique). Déjà obligatoire, inchangé.
Ce que ça change pour une TPE ou un indépendant
Concrètement, vous devrez :
- Choisir une plateforme agréée (dès 2026 pour la réception)
- Générer des factures dans un format du socle (Factur-X, UBL ou CII)
- Archiver les factures de manière sécurisée pendant 10 ans
- Inclure les mentions obligatoires (numérotation, SIRET, TVA, pénalités…) — voir notre checklist complète
Comment se préparer dès maintenant ?
Même si votre échéance d'émission est en 2027, anticiper vous évite la migration urgente :
- Utilisez un outil qui génère déjà du Factur-X natif pour prendre l'habitude
- Vérifiez que vos mentions obligatoires sont complètes
- Assurez-vous que votre numérotation est séquentielle sans rupture
- Conservez un export FEC régulier pour votre comptable
- Suivez notre checklist complète en 10 étapes
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FAQ
Factur-X est-il obligatoire, ou puis-je utiliser UBL ou CII ?
Les trois formats du socle sont admis à égalité. Factur-X est simplement le plus confortable pour une TPE (le PDF reste lisible), et c'est celui que la plupart des outils français proposent par défaut. Votre plateforme convertit si votre client préfère un autre format.
Comment vérifier qu'un fichier est bien du Factur-X ?
Ouvrez le PDF et cherchez la pièce jointe XML (icône trombone ou panneau « pièces jointes » du lecteur). Si elle est présente et nommée factur-x.xml, c'est un Factur-X. Sans pièce jointe, c'est un simple PDF.
Mes factures Factur-X doivent-elles être signées électroniquement ?
La signature électronique n'est pas obligatoire dans le circuit des plateformes agréées : c'est la transmission par la plateforme qui garantit l'authenticité et l'intégrité. Une signature ou un scellement supplémentaire (comme le fait Epsylon avec SHA-256) reste un plus pour votre propre piste d'audit.
Que deviennent mes factures des années passées ?
Rien ne change rétroactivement : vos factures antérieures restent valables sous leur forme d'origine. L'obligation de conservation de 10 ans s'applique comme avant — c'est le bon moment pour organiser une archive propre par année.
Sources : impots.gouv.fr (réforme de la facturation électronique), spécification Factur-X (FNFE-MPE), norme EN 16931. Dernière vérification : juillet 2026.