Epsylon ToolsChecklist : préparer sa TPE à la facturation électronique avant 2027
Vous dirigez une TPE et vous savez que la facturation électronique arrive — réception dès septembre 2026, émission en septembre 2027. Entre les deux : un an pour se préparer correctement, sans y passer ses soirées. Voici la checklist complète, dans l'ordre, avec les échéances. Elle est pensée pour une entreprise de 0 à 10 personnes qui n'a ni DSI ni juriste — c'est-à-dire l'immense majorité des 4 millions de TPE françaises.
Avant le 1er septembre 2026 — l'urgence
Interrogez votre logiciel de facturation et votre expert-comptable. Deux questions suffisent : « êtes-vous (ou passez-vous par) une plateforme agréée ? » et « que dois-je faire, et pour quel coût ? ». Dans la moitié des cas, la réponse règle presque tout le reste. Si vous facturez encore sous Word ou Excel, c'est le moment d'en sortir — pas en 2027 dans l'urgence.
Choisissez votre plateforme agréée pour la réception. C'est l'obligation qui tombe en premier, pour tout le monde. La réception seule est souvent gratuite. Nos 7 critères de choix vous aident à comparer sans y passer une semaine — et vérifiez toujours que l'opérateur figure sur la liste officielle d'impots.gouv.fr.
Vérifiez votre identité d'entreprise. L'annuaire central route les factures par SIREN/SIRET : un établissement fermé, une adresse obsolète ou un code NAF erroné créent des rejets. Contrôlez votre fiche en 10 secondes avec notre outil de recherche d'entreprise, et corrigez au guichet unique de l'INPI si besoin.
Automne 2026 — fiabiliser l'existant
Mettez vos factures aux normes. Les plateformes contrôleront ce que votre client tolérait : mentions obligatoires complètes (dont SIREN du client, nature des opérations, adresse de livraison si différente), pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €. Passez une de vos factures actuelles au crible — notre générateur de facture sert de gabarit conforme.
Assainissez votre numérotation. Séquentielle, chronologique, sans trou ni doublon. Les reprises de numérotation « au feeling » (FA-2026-01b, doublons entre devis transformés...) sont la première cause de rejet remontée par le pilote. Si votre historique est bancal, repartez proprement au 1er janvier 2027 avec une série neuve documentée.
Collectez les SIREN de vos clients professionnels. En 2027, chaque facture B2B devra identifier le client par son SIREN pour être routée. Profitez des mois calmes pour compléter votre fichier client — notre outil de recherche d'entreprise retrouve un SIREN à partir d'un nom en quelques secondes.
Organisez l'archivage. Les factures électroniques se conservent 10 ans. Votre plateforme archive de son côté, mais gardez votre propre copie organisée (par année, par série), et vérifiez la clause de restitution des archives si vous quittez la plateforme. Un simple export mensuel discipliné suffit à une TPE.
2027 — basculer l'émission sans stress
Testez l'émission en conditions réelles. N'attendez pas septembre : dès que votre outil le permet, émettez vos factures B2B au format électronique vers vos clients déjà équipés (les grands comptes le seront depuis 2026). Vous découvrirez les rejets — SIREN manquant, totaux incohérents — pendant qu'ils sont encore sans conséquence.
Préparez l'e-reporting si vous vendez aux particuliers. Vos ventes B2C et internationales devront être transmises périodiquement à l'administration via votre plateforme. Vérifiez que votre caisse ou votre suivi des encaissements sait produire les totaux demandés — notre guide e-reporting détaille qui transmet quoi, à quelle fréquence.
Jour J : plus d'email pour le B2B domestique. Toutes vos factures aux professionnels français partent via la plateforme. Si les 9 étapes précédentes sont faites, ce jour-là, il ne se passe... rien de spécial. C'est exactement l'objectif.
Le budget réaliste pour une TPE
Chiffrons, pour une TPE type (artisan, 5 salariés, ~40 factures de vente et ~25 factures d'achat par mois). Réception : 0 € — les offres gratuites couvrent largement ce volume. Émission + e-reporting : de 0 € (inclus dans un logiciel de facturation existant) à environ 20-30 €/mois pour une offre dédiée confortable. Temps interne : comptez une demi-journée pour le choix de la plateforme et la vérification des données, puis quelques heures étalées pour la numérotation, le fichier client et les tests. Accompagnement comptable : beaucoup de cabinets incluent la bascule dans leur mission sans supplément — posez la question avant d'accepter un devis « spécial réforme ».
Au total, une TPE organisée s'en sort pour moins de 400 € par an, souvent 0, temps compris. À mettre en face des devis de « mise en conformité » à 1 500-3 000 € que le démarchage fait circuler : la réforme est un changement d'habitudes bien plus qu'un investissement.
Les 3 erreurs qui coûtent cher
- Attendre 2027 parce que « l'émission, c'est 2027 » — et découvrir en septembre 2026 que les factures fournisseurs n'arrivent plus, ou qu'un client grand compte exige du Factur-X un an avant votre obligation.
- Signer le premier démarchage venu. La peur de l'amende fait vendre des abonnements à 60-80 €/mois pour des services qui existent à 0-10 €. Comparez toujours avec la liste officielle des plateformes immatriculées.
- Traiter le sujet sans son comptable. Si votre expert-comptable collecte vos pièces via un outil donné, choisir une plateforme incompatible vous fera payer deux fois. Un coup de fil évite des mois de friction.
FAQ
Combien de temps prend la mise en conformité d'une TPE ?
Pour une TPE déjà équipée d'un logiciel de facturation : quelques heures réparties sur l'année (choix de plateforme, vérifications, tests). Pour une entreprise qui facture sous Word/Excel : comptez une à deux journées, migration comprise — l'essentiel étant la reprise propre de la numérotation et du fichier client.
Mon entreprise est en franchise de TVA. La checklist s'applique-t-elle ?
Oui, intégralement — la réforme vise les assujettis, redevables ou non. Seul le contenu des factures diffère (mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »). Voir notre guide auto-entrepreneur.
Que faire si mon logiciel actuel ne prévoit rien ?
À un an de l'échéance, c'est un motif sérieux de migration. Exportez vos données (clients, articles, historique de factures), choisissez un outil raccordé à une plateforme agréée, et repartez sur une série de numérotation neuve et documentée.
🧾 Vérifier ma facture avec le générateur conformeSources : impots.gouv.fr (réforme de la facturation électronique, liste des plateformes immatriculées), retours du pilote DGFiP 2026, art. L441-9 du code de commerce (mentions). Dernière vérification : juillet 2026.